Společnost vallionqubrix, s.r.o., se sídlem na adrese Přemyslovců 804, 709 00 Ostrava-Mariánské Hory a Hulváky, Česká republika, IČO: 12345678 (dále jen "vallionqubrix" nebo "my") považuje ochranu vašich osobních údajů za prioritu. Tyto zásady ochrany osobních údajů vám poskytují komplexní informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a zákonem o ochraně osobních údajů.
Zásady ochrany osobních údajů
Transparentní přístup k ochraně vašich dat
1. Úvodní informace
Poslední aktualizace: 15. ledna 2025
Kontaktní údaje správce
Správcem vašich osobních údajů je vallionqubrix, s.r.o. V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím e-mailu info@vallionqubrix.org nebo telefonicky na čísle +420736239359.
2. Jaké osobní údaje sbíráme
V rámci našich služeb spojených s venture buildingem a finančním poradenstvím můžeme zpracovávat různé kategorie vašich osobních údajů:
Identifikační a kontaktní údaje
- Jméno a příjmení
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo
- Adresa bydliště nebo sídla společnosti
- Datum narození (v případě potřeby)
- Identifikační číslo osoby či společnosti
Profesní a obchodní údaje
- Informace o vaší společnosti a pozici
- Oblast podnikání a obchodní aktivity
- Finanční informace relevantní pro naše služby
- Investiční záměry a business plány
- Historie komunikace a obchodních jednání
| Kategorie údajů | Způsob získání | Účel zpracování |
|---|---|---|
| Kontaktní údaje | Registrace, kontaktní formulář | Komunikace, poskytování služeb |
| Obchodní informace | Obchodní jednání, konzultace | Příprava nabídek, venture building |
| Technické údaje | Návštěva webových stránek | Optimalizace služeb, bezpečnost |
3. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro jasně definované účely a na základě legitimních právních důvodů stanovených GDPR:
Plnění smlouvy
Zpracováváme vaše údaje za účelem plnění smluvních závazků vyplývających z našich služeb venture buildingu, finančního poradenství a dalších obchodních aktivit. To zahrnuje přípravu nabídek, realizaci projektů a následnou péči o klienty.
Oprávněný zájem
Na základě oprávněného zájmu zpracováváme údaje pro marketingové účely, zlepšování našich služeb, zabezpečení IT systémů a prevenci podvodů. Vždy dbáme na to, aby náš oprávněný zájem nepřevážil nad vašimi právy a svobodami.
Souhlas
V některých případech můžeme požádat o váš výslovný souhlas se zpracováním, například pro zasílání marketingových komunikací nebo zpracování citlivých údajů. Souhlas můžete kdykoli odvolat.
4. Sdílení údajů s třetími stranami
Vaše osobní údaje můžeme v určitých případech sdílet s pečlivě vybranými třetími stranami, vždy však v souladu s právními předpisy a s přiměřenými bezpečnostními opatřeními:
Obchodní partneři a investoři
V rámci venture building projektů můžeme sdílet relevantní obchodní informace s potenciálními investory, partnery nebo dodavateli služeb. Vždy však pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci konkrétního projektu a po předchozím informování nebo získání souhlasu.
Poskytovatelé technických služeb
- Hostingové společnosti a správci IT infrastruktury
- Poskytovatelé cloudových služeb
- Specialisté na kybernetickou bezpečnost
- Analytické a marketingové nástroje
Se všemi třetími stranami uzavíráme smlouvy o zpracování osobních
údajů, které garantují stejnou úroveň ochrany jako poskytujeme my.
5. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy:
| Typ údajů | Doba uchovávání | Důvod |
|---|---|---|
| Smluvní dokumentace | 10 let po ukončení smlouvy | Právní požadavky, archivace |
| Účetní doklady | 5 let | Zákon o účetnictví |
| Marketingové údaje | Do odvolání souhlasu | Souhlas subjektu údajů |
| Technické logy | 12 měsíců | Bezpečnost, optimalizace |
6. Vaše práva jako subjektu údajů
V souladu s GDPR máte následující práva týkající se zpracování vašich osobních údajů:
Právo na přístup a informace
Máte právo získat informaci o tom, zda vaše osobní údaje zpracováváme, a pokud ano, můžete požádat o kopii těchto údajů spolu s podrobnými informacemi o účelu a způsobu zpracování.
Právo na opravu a aktualizaci
Pokud zjistíte, že vaše osobní údaje jsou nesprávné nebo neúplné, máte právo požádat o jejich opravu nebo doplnění. Snažíme se na takové žádosti reagovat do 30 dnů.
Právo na výmaz ("právo být zapomenut")
Za určitých okolností můžete požádat o vymazání svých osobních údajů, například pokud údaje již nejsou potřebné pro původní účel zpracování nebo pokud odvoláte svůj souhlas.
- Právo na omezení zpracování v případě sporů o přesnost údajů
- Právo na přenositelnost údajů ve strojově čitelném formátu
- Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- Právo odvolat souhlas se zpracováním kdykoli
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu
7. Bezpečnost a ochrana údajů
Implementujeme přísná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo poškozením:
Technická opatření
- Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí nejmodernějších algoritmů
- Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování
- Víceúrovňové autentizační systémy pro přístup k citlivým údajům
- Automatické zálohování s geografickým rozložením
- Monitorování síťového provozu a detekce anomálií
Organizační opatření
Všichni naši zaměstnanci procházejí pravidelným školením o ochraně osobních údajů a podpisují smlouvy o mlčenlivosti. Přístup k osobním údajům je omezen pouze na zaměstnance, kteří jej potřebují pro výkon své práce.
8. Mezinárodní přenosy údajů
V některých případech může docházet k přenosu vašich osobních údajů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. V takových případech zajišťujeme přiměřenou úroveň ochrany prostřednictvím:
Standardní smluvní doložky
Používáme standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí, které zajišťují stejnou úroveň ochrany osobních údajů i mimo EU/EEA. Tyto doložky jsou právně závazné a podléhají pravidelným kontrolám.
Rozhodnutí o přiměřenosti
Preferujeme partnery ze zemí, které mají od Evropské komise rozhodnutí o přiměřenosti, jako jsou například Kanada, Švýcarsko nebo Spojené království po Brexitu.
9. Cookies a sledovací technologie
Na našich webových stránkách používáme cookies a podobné technologie za účelem zlepšení uživatelského zážitku a analýzy návštěvnosti:
| Typ cookies | Účel | Doba platnosti |
|---|---|---|
| Nezbytné cookies | Základní funkčnost webu | Relace prohlížeče |
| Analytické cookies | Měření výkonu a návštěvnosti | 24 měsíců |
| Marketingové cookies | Personalizace reklam | 12 měsíců |
| Funkční cookies | Zapamatování preferencí | 6 měsíců |
10. Změny zásad ochrany osobních údajů
Tyto zásady můžeme čas od času aktualizovat z důvodu změn v legislativě, našich obchodních praktik nebo za účelem zlepšení ochrany vašich údajů. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím:
- E-mailového oznámení zaslaného na vaši kontaktní adresu
- Oznámení na našich webových stránkách
- Přímé komunikace při našem dalším obchodním kontaktu
Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli
informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.
Kontakt pro otázky týkající se ochrany osobních údajů
vallionqubrix, s.r.o.
Přemyslovců 804
709 00 Ostrava-Mariánské Hory a Hulváky
Česká republika
E-mail: info@vallionqubrix.org
Telefon: +420736239359
V případě, že nejste spokojeni s naší odpovědí nebo způsobem řešení vaší žádosti týkající se ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů prostřednictvím webových stránek www.uoou.cz.
Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 15. ledna 2025 a nahrazují všechny předchozí verze.